تغییرات شرکت
یک شرکت ممکن است پس از ثبت و در طول فعالیت خود دچار تغییراتی شود. تمامی تغییرات و تصمیمات جدید شرکت که در مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و یا در جلسات هیئت مدیره صورت می گیرد بایستی طبق قانون ثبت گردد و برای ثبت آن لازم است حتماً صورت جلسه ای تنظیم شود. این صورت جلسه نیز باید حتماً توسط تمامی اعضاء شرکت امضاء شود.
به طور کلی می بایست تمامی تغییرات در اساسنامه شرکت، تغییر آدرس شرکت، تغییر نام و موضوع شرکت، انحلال شرکت به هر دلیلی، افزایش یا کاهش سرمایه، نقل و انتقال سهام، خارج شدن شرکا و همچنین تغییر مدیران، قانوناً ثبت شود.
راه های ثبت تغییرات شرکت
- ثبت تغییرات شرکت توسط هیئت مدیره.
- ثبت تغییرات شرکت توسط مجمع عمومی عادی: برای ثبت تغییرات شرکت این مجمع بیشترین کاربرد را دارد.
- ثبت تغییرات شرکت توسط مجمع عمومی فوق العاده.
نام تغییر یافته شرکت، بایستی نامی تک سیلابی بوده و پیشتر در اداره ثبت شرکت ها ثبت نشده باشد. برای تغییر اسم شرکت باید به صورت زیر اقدام کرد:
- برگزاری مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورت جلسه و امضاء آن توسط تمامی اعضاء شرکت
- ارائه مدارک شرکت مانند کپی آگهی ثبت و روزنامه رسمی
- تحویل مدارک مدیر عامل
- ارائه اسامی پیشنهادی به اداره ثبت
برای تغییر آدرس شرکت باید آخرین روزنامه رسمی شرکت به همراه دو برگ از صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که توسط هیئت رئیسه امضا شده باشد را به اداره ثبت شرکت ها ارائه دارد. همچنین در صورتی که اکثریت اعضاء در مجمع حضور داشته باشند، باید اصل آگهی دعوت را نیز ارائه داد. جهت تغییر آدرس شرکت، لازم است مجمع عمومی نظر قطعی خود را اعلام نماید.
برای تغییر موضوع شرکت های سهامی ارائه ۲ برگ از صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده، آگهی دعوت شرکا و آخرین روزنامه رسمی شرکت لازم است. برای تغییر موضوع شرکت های با مسئولیت محدود، ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده، ارائه مستندات مثل آگهی دعوت الزامیست. همچنین در صورتی که جلسه با حضور اکثریت اعضاء برگزار شده باشد، بایستی تشریفات دعوت مطابق اساسنامه رعایت گردد.
اگر شرکتی بخواهد سهام و سرمایه خود را زیاد کند، لازم است یک جلسه در حضور هیئت مدیره برگزار کند تا تصمیمات لازم را اتخاذ نمایند. اگر شرکت از نوع سهامی خاص باشد، می بایست بعد از تایید هیئت رئیسه آگهی تغییر در روزنامه های کثیرالانتشار چاپ شود. بر اساس این آگهی، سهام جدید شرکت به فروش می رسد. ولی اگر شرکت مزبور از نوع سهامی عام باشد، بایستی برای فروش سهام، آگهی آن را در روزنامه های معتبر چاپ نمود، سپس سهامداران بی نام در مدتی معین گواهینامه حق خرید سهام را دریافت نمایند.
یک شرکت ممکن است به خاطر رأی صادر شده توسط مجمع عمومی فوق العاده، ورشکست شدن و یا به خاطر حکم صادر شده از دادگاه منحل گردد. غیر ممکن بودن موضوع شرکت نیز می تواند موجب انحلال شرکت شود. برای ثبت انحلال شرکت باید به سایت http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمود.
روند ثبت تغییرات شرکت
برای ثبت تغییرات شرکت باید به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمود. در این سامانه ابتدا بایستی اداره کل استان به همراه واحد ثبتی را انتخاب و پس از آن با درج شناسه ملی، شماره ثبت و همچنین انتخاب نوع شرکت وارد مرحله بعد شد. در مراحل بعد تمامی اطلاعات جلسه اعم از تعداد اعضای جلسه، نوع صورت جلسه، مشخصات کامل اعضاء ، تاریخ جلسه و ساعت شروع و پایان آن درج گردد. لازم است تمامی تصمیمات اتخاذ شده در جلسه عیناً ثبت گردد. در صورت درخواست تغییر نام شرکت، بایستی نام های درخواستی در این سامانه درج شود. متن صورتجلسه باید طبق متن پیشنهادی ارائه شده تایپ گردد. پس از تکمیل اطلاعات لازم و ارسال آن، اداره کل شرکت ها متن صورتجلسه را مورد بررسی و ارزیابی قرار داده و در صورت تایید و مطابقت آن با پرونده اصلی، آگهی ثبت تغییرات شرکت را صادر می کند. این آگهی باید در روزنامه رسمی و روزنامه های کثیرالانتشار منتشر شود.
نکات مهم در تنظیم صورت جلسه
- در صورتی که شرکتی تصمیم داشته باشد به طور همزمان تغییراتی را در شرکت ایجاد کند، می بایست برای هر کدام از تغییرات یک صورت جلسه جداگانه تنظیم کند و بر اساس نوع صورت جلسات ، تاییدیه جداگانه نیز بگیرند.
- صورت جلسات باید به صورت اینترنتی در سامانه مورد پذیرش قرار گیرند؛ در غیر این صورت، صورت جلسه رد می شود.
- نوع صورت جلسات باید طبق نوع شرکت انتخاب شود.
- متن صورت جلسه باید تایپ شده و مطابق نمونه ارائه شده در اداره ثبت شرکت ها در سامانه وارد شود.
- صورت جلسه باید توسط اعضاء شرکت امضا شود و اصل آن به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
موسسه حقوقی کارگشایان بامداد، با کادری مجرب از وکلای حقوقی، آماده ارائه کلیه خدمات ثبت، از جمله ثبت تغییرات شرکت و همچنین ارائه مشاوره رایگان حضوری و غیر حضوری در زمینه ثبت شرکت است. شما می توانید در صورت تمایل از روش های زیر با ما در ارتباط باشید:
دیدگاهتان را بنویسید